企业经营不可忽略的财务与税务规划
企业经营的过程中,「营收成长」固然重要,但如果缺乏良好的财务管理及税务规划,即使营业额持续增加,也可能面临现金流不足、税负增加或资金运用效率不佳等问题。
对企业主而言,财务与税务不应只是每年报税时才需要处理的事项,而应成为日常经营管理的一环。
一、了解企业真正赚多少钱
营业额高不代表企业一定获利。
企业主除了关心每月营收,更应定期了解:
- 毛利率
- 营业利益
- 净利
- 应收帐款
- 应付帐款
- 存货
- 现金流量
- 负债及资金成本
透过财务报表及管理资讯,才能真正了解企业目前的经营状况。
二、做好现金流管理
许多企业并不是没有获利,而是因为「钱卡在外面」。
例如客户付款期限较长,但企业仍需按时支付薪资、租金、货款及税款,就可能造成短期资金压力。
因此企业应建立应收帐款管理制度,定期检视:
谁欠钱?欠多少?多久没有收回?
同时做好资金预估,提前掌握未来几个月的资金需求。
三、税务规划应该提早做
税务规划并不是等到报税时才开始。
企业在进行重大交易、投资、增资、股权移转或资产处分之前,就应先评估可能产生的税务影响。
例如:
- 公司组织调整
- 股权移转
- 公司增资或减资
- 不动产交易
- 投资架构
- 关系人交易
- 盈余分配
- 企业并购
- 家族资产传承
提前规划,通常比事后补救更有弹性。
四、企业主个人与公司资产应妥善区分
中小企业常见公司与股东个人资金往来较为频繁的情况。
若公司资金与个人资金长期混用,不仅增加帐务处理难度,也可能造成税务及公司治理上的问题。
因此企业应建立清楚的:
公司资金管理制度、股东往来管理及费用核销制度。
让公司财务更加透明,也方便企业未来进行融资、投资或股权规划。
五、提早思考企业传承
对於已经经营多年的企业而言,接班及资产传承同样是重要课题。
企业传承不只是「谁来接班」,还可能涉及:
- 公司股权安排
- 家族资产配置
- 赠与及遗产规划
- 股东权益
- 企业经营权
- 信托安排
越早开始规划,越能有充足时间评估不同方案。
给企业主的三个提醒
第一,帐务不只是报税工具,也是企业经营的决策资料。
第二,税务规划应该提前,而不是等到发生问题后才处理。
第三,企业发展到一定规模后,更需要建立制度化的财务管理。